スタッフの対応が重要な理由
2017.02.02

subimg05貸会議室を利用さえる企業が増えています。自社の社屋内にある会議室を利用するよりも設備環境がよく、都市部の駅近などの好立地にあることが多いことから自社の会議室として常用されることも一般化しています。昨今は東京や大阪、横浜などに多種多様なレンタル利用専門の会議室が数多くできていますから、競争原理が働き、ひとつひとつのレベルは非常に上がっています。スタッフの対応ひとつとってもきめ細かく丁寧で、接客スキルの高い機関になっています。重役会議などの重要な理由でご利用いただくことも可能です。また勉強会やセミナーなど、自社以外のお客様をお招きしてのご利用にも最適です。

貸会議室の多くは、すでに室内設備が万全に整っています。IT機器の導入は常識になっていて、ノートパソコンやタブレット端末などを持ち込めばすぐにコード接続でスライドや大画面薄型テレビ等に映像を映すことが可能です。マイク設備もあらゆる形状のものが用意されていますので、プレゼンテーションに必要な設備は充実しています。もちろん、空調環境、冷暖房設備も完全に整っています。寒い冬でもストレスなく居心地のよい空間を提供できています。また、会議室の多くは公式サイトをインターネット上にアップしています。公式サイトを通じて、空室状況のご確認もできますし、またご予約もできます。パソコンやお手元のスマートフォンなどでいつでもどこでもご予約できますので、大変利便性は良くなっています。何日も前からご予約いただくのが前提ですが、急なご要りようにも対応できるところもあります。サイトには会議室のスペース別、内容別に詳細が掲載されたページもあります。広さや収容人数、椅子の数、またそれぞれの利用料金などに関しても詳しく掲載されています。

ご利用にあたっては公式サイトをご確認の上、すぐにそのサイトを通じてご予約をすることできますが、サイトを閲覧されてご不明な点があればスタッフに遠慮なくお問い合わせすることもできます。東京や大阪、横浜などの中心地で就業されているスタッフですから、接客態度もとても優秀です。お電話でもメールでも、的確なお返事を返してくれるでしょう。利用用途に関してのお問い合わせもできます。例えばビジネス用途以外にも、シンポジウムなどでご利用されたいというご要望があれば、スタッフに問い合わせてすぐにご確認いただけます。駅から近いので、重要な社会問題に関するシンポジウムを開催して、国内外の遠方からのお客様、参列者の方にきていただく場所としても大変優れていると言えるでしょう。

▲ ページトップへ